Tutoriel pas à pas

De la feuille vide au ruban opérationnel

Toute la configuration de DossiersLocaux tient dans une seule feuille : Paramètres. Cette page rejoue le remplissage, ligne par ligne, exactement comme vous le ferez dans Excel — d'abord les réglages généraux, puis le branchement d'un premier outil sur le ruban.

📗DossiersLocaux.xlsm — Excel
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DossiersLocaux
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dossier
1 · Dossiers locaux
Outil
1…7
2 · Outils
🛠️Para-
mètres
3 · Config.
A1fx
ABC
Étape 1 · Réglages généraux

Prêt à démarrer

Paramètres

Appuyez sur « Lancer la démonstration » : les valeurs se saisissent toutes seules, comme si vous tapiez dans Excel.

Étape 1 — les réglages généraux

Ces six lignes décrivent où créer les dossiers, quelle arborescence produire, et dans quelles colonnes de votre tableau lire les informations. Elles se remplissent une fois pour toutes.

ParamètreValeurDescription
Les noms de colonnes sont libres. DossiersLocaux ne vous impose aucun modèle de tableau : vous lui indiquez le nom des en-têtes de votre feuille, et il s'y adapte. Si vos colonnes s'appellent « Client » et « Affaire », renseignez simplement ces noms-là.

Étape 2 — brancher un outil

Chaque outil est un module indépendant du ruban, décrit par six lignes. Le champ Outil_N_Chemin commande tout : tant qu'il est vide, le bouton n'apparaît pas. Vous pouvez en configurer jusqu'à sept.

ParamètreValeurDescription

🔄 Pensez à « Actualiser »

Après avoir modifié la feuille Paramètres, cliquez sur Actualiser dans le groupe Configuration : le ruban relit vos réglages sans qu'il faille refermer le classeur.

🖼️ Icône personnalisée

Logo_Chemin accepte BMP, JPG, GIF, PNG et ICO. Laissez le champ vide et le bouton reprend l'icône « Outils » d'Office. Une image de 32 × 32 px rend le mieux.

⌨️ Préfixe et suffixe

Ces deux champs encadrent le chemin du fichier dans la ligne de commande. Utiles pour passer une option à votre logiciel, par exemple /lecture-seule avant le fichier.

Jetons dynamiques

Un paramètre d'outil peut contenir des jetons de la forme <$…>, remplacés au moment du clic par une valeur lue sur la ligne sélectionnée. C'est ce qui permet d'ouvrir un fichier dont le nom change d'un dossier à l'autre.

Écrit dans ParamètresLigne activeFichier réellement ouvert
Notes\notes_<$A>i.txt colonne A = 14552 Notes\notes_14552i.txt
Devis\<$B>.xlsx colonne B = Dupont_SARL Devis\Dupont_SARL.xlsx
CAO\<$Nom du Dossier>.sldprt colonne « Nom du Dossier » = Chassis_TX400 CAO\Chassis_TX400.sldprt

Deux façons de désigner une colonne

Par sa lettre — <$A>, <$B> — ou par son en-tête — <$Nom du Dossier>. L'en-tête est plus lisible et survit à l'insertion d'une colonne.

Où les jetons fonctionnent

Dans Chemin, Fichier_Relatif, Prefix_Parametres et Suffix_Parametres. Pas dans Nom ni Logo_Chemin : ces deux-là sont lus à l'affichage du ruban, hors du contexte d'une ligne sélectionnée.

Garde-fous

Les caractères interdits dans un nom de fichier sont retirés de la valeur insérée, et les dates sont écrites en AAAA-MM-JJ. Si un jeton ne correspond à aucune colonne, le lancement est bloqué avec un message explicite plutôt que d'ouvrir un mauvais fichier.

Première ouverture : autoriser les macros

DossiersLocaux est un classeur .xlsm. Comme tout fichier Excel contenant des macros et téléchargé depuis Internet, Windows le met en quarantaine à la première ouverture. Deux gestes suffisent, une seule fois.

1. Débloquer le fichier

Avant de l'ouvrir : clic droit sur le .xlsmPropriétés → cochez Débloquer en bas de l'onglet Général → Appliquer. C'est la « marque du web » que Windows appose sur tout fichier venu d'Internet.

2. Activer le contenu

À l'ouverture, Excel affiche un bandeau jaune : cliquez sur Activer le contenu. L'onglet DossiersLocaux apparaît alors dans le ruban.

3. Le code est lisible

Le projet VBA n'est pas verrouillé : Alt + F11 vous montre l'intégralité du code, commenté en français. Rien n'est masqué, rien ne sort de votre poste — aucune connexion réseau n'est effectuée.

Le ruban n'apparaît pas ? Dans neuf cas sur dix, les macros n'ont pas été activées ou le fichier est resté bloqué par Windows. Le bouton Diagnostic du groupe Configuration indique si le ruban a bien été chargé et liste l'état des sept modules d'outils.